Dotacje unijne dla firm chcących oferować telepracę.

Tylko 10 % Polaków chciałoby wykonywać swoją pracę z domu – wynika z badań przeprowadzonych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), która właśnie realizuje program „Telepraca nową formą organizacji pracy w przedsiębiorstwach”, skierowany do średnich i małych firm decydujących się zatrudniać pracowników w formie telepracy. W ramach programu PARP oferuje: pomoc w ocenie, na ile potencjalni pracownicy mają predyspozycje do wykonywania telepracy, szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, zarządzania personelem oraz komunikacji z pracownikami na odległość.

Programem może zostać objętych 700 firm (do 2.000 osób), a do wykorzystania jest 6,1 mln złotych w formie dotacji ze środków unijnych dla każdej z zakwalifikowanych firm. Średnie przedsiębiorstwa mogą otrzymać 70% dotacji, a małe i mikro firmy do 80%. Jak do tej pory, ze szkoleń w PARP skorzystało 14 firm.

Pracownik, któremu umożliwia się dostosowanie pracy do osobistych potrzeb, ma większą motywację...

... i jeszcze bardziej wiąże się z firmą - mówi Eliza Kearney, menadżer ds. personalnych w firmie Thomson Reuters w Gdyni, zatrudniajacej obecnie 7 pracowników w formie telepracy z całej 700-osobowej załogi. Gdy już się pracuje w Thomson Reuters, można o nią wnioskować samodzielnie gdy ma się dobre wyniki pracy, ponieważ pracodawca chce mieć pewność, że praca będzie wykonywana na wysokim poziomie. Kolejnym warunkiem jaki powinien być spełniony to praca na stanowisku nie wymagającym bezpośredniego nadzoru.
Problemów z kontrolą szefowa personalna z Thomson Reuters raczej nie widzi i ocenia, że jest to kwestia pewnych nakładów, aby do takiej formy się przygotować, ale nie był trudny, a wśród przygotowań wylicza:
- jasne określanie celów i oczekiwań, oraz częstotliwości i sposobu przekazywania efektów telepracy przełożonemu,
- aplikacje pomagające oceniać jakość i terminowość wykonywanej pracy. 

"Bezpośrednia kontrola nie zawsze oznacza efektywność" - mówi Kearney.

Źródło: Gazeta Wyborcza, 31 maja 2010 

Telepraca kojarzy się z zajęciem niskopłatnym i ryzykownym

Mówią osoby przebadane przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). Inne wymieniane powody, dla których telepraca nie jest popularna:

- obawa wykluczenia,

- utrata kontaktu ze współpracownikami,

- brak możliwości wykonywania pracy w domu,

- obawa utraty kontaktu z firmą.

To chyba wyjaśnia dlaczego na świecie prognozowany jest bardzo duży wzrost liczby telepracowników, a w Polsce nie. Obecnie na świecie jest ich 60 milionów, a w ciągu 3 lat ma ich być 1,2 miliarda (dane PARP). A u nas tylko 11% chciałoby tak pracować, choć 83% słyszało o telepracy i pomimo, że sama forma jest już uwzględniona przez kodeks pracy, tylko 5% z nas jest zatrudnionych w takiej formie*.

Trudno się dziwić, skoro pracodawcy również nie zachęcają do takiej formy. Tylko 3,2% spośród małych i średnich przedsiębiorstw* wprowadziło taką formę pracy u siebie. Pozostali mają duże obawy. Takie jak poniżej:

- Chcą mieć wszystkich pod ręką, nie lubią dzwoni, ustalać zadań e-mailowo, bo to za długo trwa. W razie potrzeby robione są szybkie zebrania i wszyscy wiedzą co mają robić.

- Kodeks pracy nakłada na pracodawcę konieczność dostarczenia i ubezpieczenia sprzętu, pokrycia kosztu związanego z jego serwisem, eksploatacją i konserwacją oraz nakłada konieczność dbania o bezpieczeństwo i higienę pracy – i to jest problem.

- Problemem jest to, że w wypadku telepracy pracodawca odpowiada tak samo za pracownika zarówno w biurze, jak i poza nim. Jednym z przytoczonych przykładów były godziny wykonywania pracy. Jeśli w regulaminie jest zapisane, że nie można pracy wykonywać pracy w godzinach nocnych, jak sprawdzić czy pracownik wykonujący telepracę nie łamie regulaminu?

- Jako problem wymieniany jest też powód, że kodeks pracy nie definiuje jak wręczyć wypowiedzenie pracownikowi – pocztą czy jechać do niego?

Sprzęt powierzony pracownikowi nie może być wykorzystywany do celów prywatnych – firmy mają problem ze skontrolowaniem tego. Wykorzystywanie sprzętu do celów prywatnych jest przychodem i zobowiązuje pracodawcę do uwzględnienia tego w rozliczeniach z fiskusem.

No rzeczywiście „same problemy”, ale mam wrażenie, że jest to spowodowane nie tylko przyzwyczajeniem i brakiem elastyczności pracodawców, ale także niezrozumieniem, że firmie telepraca bardziej się opłaca, bo koszty zatrudnienia są niższe.

Jak inaczej wytłumaczyć tak dynamiczny wzrost telepracy na świecie i taki zastój w tej materii w Polsce?

*Źródło: PARP, marzec 2010

Jak nie stracić motywacji pracując na swoim?

“Nie chce mi się, no po prostu nie chce mi się dzisiaj. Zrobię jutro – w końcu nie mam szefa i głowy mi nikt za to nie urwie” – niby tak, ale czy pracujesz bo ktoś ci każe, czy pracujesz na swoim, bo masz określony cel? Może kiedy decydowałeś się przejść na swoje tym celem była niezależność finansowa? Ale czy nadal o tym pamiętasz?

A może należysz do grupy, która myśli „Nie, ja na pewno będę super zmotywowany non stop”?

Utrzymać motywację kiedy pracujesz dla siebie nie jest łatwe i nie ma co się oszukiwać, że to wystarczy pamiętać o celu…

Pracuję na swoim od dwóch lat i nadal nie udało mi się wypracować porządnej metody na to, aby nie odkładać na jutro. Chociaż ostatnie szkolenie na którym byłam w cenie 75 zeta na cały dzień było tak dobre, że w tym tygodniu zrobiłam wiele rzeczy, które do tej pory odkładałam.

Ogólnie rzecz ujmując są 2 rodzaje motywacji: wewnętrzna i zewnętrzna. Wewnętrzna płynie z chęci poczucia zadowolenia z wykonanego zadania, zdanego egzaminu czy zakończonego projektu. Zewnętrzna motywacja jest kierowana nagrodą, którą otrzymasz za wykonane zadanie od innych. Mogą to być pieniądze lub wynagrodzenie niematerialne.

Pieniądze są najczęstszą naszą motywacją, bo każdy z nas potrzebuje pieniędzy, ale ważniejsza jest motywacja płynąca z ukontentowania zakończenia zadania, a największym wyzwaniem jest utrzymanie odpowiedniego poziomu motywacji.

Kiedy pracujesz nad projektem, co daje Ci większe zadowolenie? Uśmiech i pochwała Klienta, kiedy zobaczy jak fenomenalnie zaprojektowałeś tę stronę internetową, czy przelew na konto, czy to że dzięki twojej pracy marka jest coraz bardziej znana, czy to że na billbordzie wisi twój projekt?

Jeśli wybrałeś ‘przelew na konto’, to zastanów się dobrze jeszcze raz, czy rzeczywiście to daje ci największą satysfakcję? Może jednak nie, ale na pewno emocje, jakie czujesz w tym momencie można wykorzystać w innym celu.

Jak utrzymać motywację?

Wykorzystaj pieniądze do motywowania samego siebie

• Sam daj sobie nagrodę – na pewno oprócz rachunków, jakie trzeba zapłacić, masz jakieś drobne przyjemności, które czekają na ciebie? Po zakończonej pracy daj sobie nagrodę, w postaci kupienia sobie czegoś, czego od dłuższego czasu sobie odmawiałeś. Na pewno masz jakieś hobby – wydaj pieniądze na to, aby przenieść je na wyższy poziom np. kup sobie ultra fajne narzędzie, które nie tylko spełni swoją funkcję, ale będzie odjazdowo wydizajnowane. Po każdym zakończonym projekcie, przypomnij sobie po co pracujesz.

• Cele finansowe – chcesz szybciej spłacić kredyt? Chcesz zrobić remont? Kupić działkę za miastem i wybudować dom? Przypominaj sobie w jakim celu pracujesz I jeśli jeszcze tam nie jesteś, to zaplanuj krok po kroku jak ten cel osiągniesz.

• Inwestycje – potrzebujesz pieniądze, aby zainwestować w rozwój swojego biznesu? Chcesz kupić nieruchomość pod wynajem?

Jest wiele celów, jakie możesz sobie postawić i co najważniejsze, pamiętać o nich codziennie. Może napisz je na kartce i powieś w miejscu gdzie najczęściej patrzysz pracując?

Networking

Pozostawaj w kontakcie z osobami z twojej branży. W dzisiejszych czasach to super łatwe, bo można wykorzystywać w tym celu społecznościowe serwisy internetowe. Jeśli jeszcze nie masz bloga, to go zacznij. Załóż konto na Twitterze, Blipie czy Flakerze.

Oprócz obecności internetowej, dobrze jest spotykać się osobiście z innymi – to odświeżające wyjść z domu, spotkać inne osoby, zobaczyć inne miejsca.

Poczytaj o innych sposobach utrzymania motywacji. 

Utrzymuj motywację, a jeśli ci się nie udaje, spróbuj czegoś zupełnie nowego.